Ochrana osobních údajů
Společnost VLMR Group s.r.o. chrání soukromí a osobní údaje všech osob, se kterými přichází do kontaktu. V tomto dokumentu najdete přehled toho, jaké osobní údaje zpracováváme, proč je potřebujeme, na jakém právním základě tak činíme, jak dlouho údaje uchováváme a jaká práva vám v této souvislosti náleží.
Dokument vychází z GDPR (EU) 2016/679. Informace o cookies najdete na stránce Zásady cookies.
Jaké osobní údaje zpracováváme
Rozsah zpracování závisí na tom, zda nás kontaktujete, využíváte naše služby, nebo pouze navštěvujete web. Typicky můžeme zpracovávat:
- Identifikační údaje(např. jméno, příjmení, název společnosti).
- Kontaktní údaje(např. e-mail, telefon).
- Údaje z komunikace(obsah zpráv, poptávky, navazující informace).
- Smluvní a fakturační údaje(je-li to relevantní pro spolupráci).
- Technické údaje spojené s provozem webu a bezpečností.
Proč údaje zpracováváme a na jakém základě
Osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, když k tomu máme jasný účel a právní základ podle GDPR. Nejčastěji jde o komunikaci, plnění smlouvy, plnění právních povinností nebo ochranu našich oprávněných zájmů.
- Komunikace a poptávky – odpověď, navazující domluva a příprava spolupráce (předsmluvní jednání / oprávněný zájem).
- Poskytování služeb – realizace a plnění smlouvy (plnění smlouvy).
- Fakturace a účetnictví – daňové a účetní povinnosti (právní povinnost).
- Bezpečnost a provoz webu – ochrana infrastruktury, prevence zneužití (oprávněný zájem).
- Marketing a analytika – pouze pokud je to relevantní a povolíte (souhlas, kde je vyžadován).
Kdo může mít k údajům přístup
Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze v nezbytném rozsahu a jen těm subjektům, které se podílejí na provozu našich služeb nebo plnění našich povinností.
- Poskytovatelé IT, hostingu a zabezpečení(provoz webu a infrastruktury).
- Účetní / daňoví poradci(plnění zákonných povinností).
- Právní poradci(ochrana právních nároků, pokud je to potřeba).
- Orgány veřejné moci(pokud nám to ukládá zákon).
Osobní údaje neposkytujeme třetím stranám pro jejich vlastní marketing.
Vaše práva a jak je uplatnit
- právo na přístup k osobním údajům,
- právo na opravu nepřesných údajů,
- právo na výmaz(pokud jsou splněny podmínky),
- právo na omezení zpracování,
- právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
- právo na přenositelnost údajů v zákonném rozsahu,
- právo odvolat souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založeno.
Pro uplatnění práv nás kontaktujte na cookie-gdpr@vlmrgroup.cz. Pokud se domníváte, že zpracování osobních údajů je v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
